長谷川新多郎の備忘録。最近は写真中心。


by phasegawa
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会議

月に1度の会議。休憩なしに3時間近く続ける。時間対効果のような尺度があるとすれば、話を聞くだけなら30分程度が限度で、発言が自由としても2時間位でその場の結論を出すことがもっとも後味がすっきりできて有効なのではないか。

オフィスを引っ越して折角広い部屋が使えるようになったので会議の時間を増やすようにしているが、会議の運営状況にはまだまだ課題が残る。議論が盛り上がっていると言えるのか。時間をかけたなりに全員の意見を集約しきれているのか。経営者の考えが伝わり、会社の方向性について共通認識を持てているのか。

会議の場で自分の主張をもって参加者を納得させられるかという問題は、つまるところ事前にどれだけ情報を集めて自分の考えを整理できるかという点にかかっていたりする。方針に迷いがあったり、ノーアイディアで保留している部分が多いと、議論してもいたずらに時間を消費するばかりで出口が見えなくなりがちだ。

良い会社の条件とは良い会議が実現できているかということでもあろう。参加者による会議前の周到な準備と、プレゼン・発言の技術を研鑽する努力がなされていること、進んで議論に挑む気概が個々にあること、そもそも高いモチベーションを引き出す空気が存在しているかどうか。リーダーの責任が重いのは言わずもがな、試される点は多い。
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by phasegawa | 2004-12-02 09:39 | business